Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Stelle.

2. Aufruf dieser Webseite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt dein Browser automatisch Daten an unseren Hosting-Dienstleister. Vorübergehend gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit unserer Webseite. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit unserem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies – nur ein anonymer Zähler

Diese Webseite setzt keine Cookies, bindet keine Analyse-Dienste von Dritten ein, verwendet keine Werbe-Pixel und kein Profiling. Auf deinem Gerät wird nichts gespeichert und nichts ausgelesen – weder Cookies noch Local- oder Session-Storage. Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist dafür nicht erforderlich, deshalb erscheint auch kein Cookie-Banner.

Damit wir sehen, ob unsere Seite überhaupt genutzt wird, zählen wir auf unserem eigenen Server einzelne Ereignisse mit. Gespeichert wird dabei ausschließlich:

• das Datum – nur der Tag, keine Uhrzeit
• ein festes Ereignis-Kürzel, zum Beispiel „Seite Preise aufgerufen" oder „Beratungsformular abgeschickt"
• eine Herkunftsangabe, wenn du über einen gekennzeichneten Link kommst – etwa „flyer-youngstar" beim QR-Code eines bestimmten Flyers

Nicht gespeichert werden IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerät, Referrer oder irgendeine Kennung, die dich wiedererkennbar macht. Es entstehen ausschließlich Gesamtzahlen pro Tag („12 Aufrufe, 2 Anfragen"). Ein Bezug zu deiner Person lässt sich daraus weder von uns noch von Dritten herstellen; es sind damit keine personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Wir schreiben es hier trotzdem hin, damit du weißt, was passiert. Die Zählstände bleiben auf unserem Server und werden an niemanden weitergegeben.

4. Schriftarten und Bilder

Schriftarten (Open Sans), Bilder und Skripte liegen vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von Google Fonts oder Content-Delivery-Netzwerken nachgeladen. Deine IP-Adresse wird dadurch beim Besuch an keinen Dritten übertragen.

5. Formulare: Terminanfrage und Kampfsport-Vormerkung

Auf der Seite „Beratungstermin" gibst du Name, Handynummer und deine Wunsch-Rückrufzeit ein, im Vormerk-Formular auf der Seite „Kampfsport" Name, Telefon oder E-Mail, die Gruppe und – freiwillig – woran du Interesse hast. Mit dem Absenden gehen diese Angaben verschlüsselt (HTTPS) an unseren eigenen Webserver, der sie als E-Mail an unser Studio-Postfach info@mivida-fitness.de weiterleitet. Bist du über einen Link mit Kennung gekommen, zum Beispiel über den QR-Code eines Flyers, steht diese Kennung mit in der Nachricht.

Wozu und auf welcher Grundlage: um dich zurückzurufen und einen Termin mit dir abzustimmen bzw. dich einmalig über den Start des Kampfsportbereichs zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Maßnahme auf deine Anfrage vor einem möglichen Vertrag).

Auf dem Webserver bleibt deine Anfrage nicht liegen – sie geht nur als E-Mail an uns. Auch deine IP-Adresse speichert das Formular nicht (zu den Server-Logfiles siehe Ziffer 2). Damit niemand die Formulare für Massensendungen missbraucht, bilden wir aus ihr einen gesalzenen Kurz-Hash, der nur für die laufende Stunde zählt und beim nächsten Aufruf des Formulars danach verworfen wird. Wir werten ihn nicht aus; ohne unseren geheimen Schlüssel lässt er sich keiner Adresse zuordnen. Außerdem prüfen wir ein für Menschen unsichtbares Feld und wie lange das Ausfüllen gedauert hat – beides nur, um automatische Eingaben zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem funktionsfähigen Postfach).

Ein technisches Versandprotokoll hält nur fest, an welchem Tag welches Formular mit welcher Herkunftskennung abgeschickt wurde und ob die E-Mail rausging – ohne Name, Nummer und Uhrzeit. Es wird nach drei Monaten gelöscht.

Die Angaben sind freiwillig; du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung verpflichtet. Ohne Name und Telefonnummer bzw. Kontakt können wir dich allerdings nicht zurückrufen und nicht über den Start des Kampfsportbereichs informieren.

Kann die Nachricht ausnahmsweise nicht automatisch verschickt werden, bietet dir das Formular an, sie selbst über dein E-Mail-Programm oder über WhatsApp zu senden – dafür gilt Ziffer 6.

Der anonyme Zähler aus Ziffer 3 vermerkt lediglich, dass ein Formular abgeschickt wurde – niemals, was darin stand.

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt; Kampfsport-Vormerkungen, nachdem wir dich über den Start informiert haben, spätestens zwölf Monate nach Eingang.

6. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen von Interessenten und Mitgliedern zu beantworten.

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens jedoch sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

Hinweis zu WhatsApp: WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited betrieben. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp Verbindungs- und Metadaten (u. a. Telefonnummer, Zeitpunkt), teilweise auf Servern außerhalb der EU. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn du das vermeiden möchtest, erreichst du uns jederzeit gleichwertig per Telefon oder E-Mail.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, TikTok, Facebook, YouTube und auf Google Maps. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plug-ins oder Karten. Es werden also keine Daten an diese Anbieter übertragen, solange du den Link nicht selbst anklickst. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Verschlüsselung

Diese Seite wird über eine TLS-Verschlüsselung (https) ausgeliefert. Damit sind die Daten, die du an uns übermittelst, auf dem Transportweg geschützt.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO, siehe gesonderter Hinweis unten)

Eine Anfrage genügt formlos an info@mivida-fitness.de.

10. Online-Kündigung

Auf der Seite „Verträge hier kündigen" kannst du deine Mitgliedschaft ohne Kundenkonto und ohne Passwort kündigen. Das Formular läuft auf unserem eigenen Server – es wird nichts von fremden Servern nachgeladen, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Was wir verarbeiten: Art der Kündigung, den gewünschten Zeitpunkt, bei einer außerordentlichen Kündigung deine Begründung, deinen Namen sowie – sofern du sie angibst – Geburtsdatum, Mitgliedsnummer und Anschrift, dazu deine E-Mail-Adresse für die Bestätigung und den Zeitpunkt des Eingangs mit Datum und Uhrzeit. Zahlungsdaten fragen wir nicht ab; eine Kündigung braucht keine IBAN.

Wozu und auf welcher Grundlage: um deine Kündigung zu bearbeiten und dir den Vertrag zum richtigen Zeitpunkt zu beenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um die gesetzliche Pflicht zu erfüllen, dir Inhalt, Datum und Uhrzeit deiner Kündigung sowie das Ende des Vertrags in Textform zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 312k Abs. 3 und 4 BGB). Deine Angaben schicken wir dabei an unser eigenes Postfach info@mivida-fitness.de und die Bestätigung an die E-Mail-Adresse, die du angegeben hast.

Deine IP-Adresse speichern wir nicht. Damit niemand das Formular für Massensendungen missbraucht, bilden wir aus ihr einen gesalzenen Kurz-Hash, der nur für die laufende Stunde zählt und mit der nächsten Kündigung danach überschrieben wird. Wir werten ihn nicht aus; ohne unseren geheimen Schlüssel lässt er sich keiner Adresse zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Postfach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange: Den Beleg kannst du 30 Tage lang über den Link in der Bestätigung als Textdatei abrufen. Die Kündigung selbst gehört zu deinen Vertragsunterlagen und unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).

Du kannst uns genauso gut eine E-Mail schreiben, einen Brief schicken oder im Studio vorbeikommen – für eine Kündigung genügt Textform.

11. Online-Vertragsabschluss

Mitgliedschaften schließen wir zurzeit ausschließlich persönlich im Studio oder telefonisch ab. Auf dieser Webseite wird dafür kein Formular eines anderen Anbieters eingebettet und es werden keine Vertrags- oder Zahlungsdaten über die Webseite erhoben. Sollte sich das ändern, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Stand: Oktober 2026